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內容來自YAHOO新聞

「噯記得用『追蹤修訂』噢」那是什麼意思馬上來場Word基礎教學!!

獺友們會用Word的「追蹤修訂」功能嗎?!之前Lala跟Word也不是很熟，只會用很基本的功能，直到有次蜜柑提醒我說「噯記得用『追蹤修訂』噢」那時才知道這根本就是一個簡單又好用的功能阿!!在修改文件只要開啟「追蹤修訂」，這樣有修改過的地方就會清楚的標示出來，所以今天Lala就要教大家快速學會追蹤修訂功能哦!!

接下來Lala會用Mac的Word來示範哦，大家知道追蹤修訂的功能隱藏在哪裡嗎?!其實只要點開「檢閱」接著打開「追蹤修訂」就好囉!

▼當你修改文件時，就會出現有顏色的註解

如果想要文件一直維持開啓追蹤修訂的話，可以開啓「保護文件」裡的追蹤修訂並輸入密碼，這樣就可以避免別人拿到文件時關掉或是忘記打開追蹤修訂喔!

▼只要再輸入一次密碼就可以關掉這個功能!

在這邊有四種閱讀模式可以選擇「原始」、「原始原稿註解」、「完稿」和「顯示完稿變更」

當修改的內容太多時，會覺得版面有點雜亂，這時候就可以選擇「完稿」看起來就會清楚多囉XD

在追蹤修訂還有另外一個好用的功能，在「變更」下面可以快速移動到另外一個註解，接著可以選擇『接受變更』或是『拒絕變更』，如果變更的內容都沒問題的話，可以直接選擇「接受所有變更」喔!

而且每個人修改過的顏色都會不一樣，不過如果不喜歡預設的顏色也可以點開「顯示註解」裡的「喜好設定」選擇自己喜歡的顏色哦!!默默改成粉紅色!!

平常我們寫完文章如果要修改也都會開啟「追蹤修訂」!!因為這樣刪除和新增的內容就可以看得清清楚楚呢!除了追蹤修訂之外，其實Word還有很多實用的功能，大家有想看我們介紹哪個功能嗎?!笑

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新聞來源https://tw.news.yahoo.com/快問快答-噯記得用-追蹤修訂-噢-那是什麼意思馬上來場word基礎教學-182000610.html

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